Oavsett om du arbetat länge i förskolan eller är ny på jobbet gissar jag att du har fått viss information om din tystnadsplikt. Möjligen har du också skrivit på ett papper om det hela. Men vet du egentligen vad det innebär? Varför har du tystnadsplikt?

Svaret är förstås att du kommer barn, föräldrar och andra närstående till barnet in på livet. Du får insyn i barnsjukdomar, skilsmässor, konflikter av olika slag, religiösa och politiska förhållanden, arbetslöshet och annat som kan vara känsligt för dem. Allt detta skyddas av din tystnadsplikt. 

Tystnadsplikten finns reglerad i offentlighets- och sekretesslagen (OSL) för dig som arbetar vid en myndighet, till exempel som anställd i kommunen. För dig som är privatanställd återfinns den i skollagen. Bestämmelserna ser olika ut men ska i princip tolkas på samma sätt. 

Det är känsliga förhållanden som skyddas av tystnadsplikt och det är barnets, föräldrarnas och de närståendes egen uppfattning om vad som är känsligt som gäller. Din tystnadsplikt är strängare än för en lärare i skolan, lika sträng som för en socialsekreterare eller för en skolsköterska.  

Den som bryter sin tystnadsplikt kan ytterst förlora sitt jobb och dömas i domstol. Domen kan bli allt ifrån dagsböter och skadestånd till fängelse i högst ett år. Du kan dömas för vad du säger eller lämnar ut skriftligt om det är information som är hemlig. Ingen i förskolan har dock någonsin dömts för brott mot tystnadsplikten, även om många överträdelser skett och sker dagligen.

Bestämmelsen om brott mot tystnadsplikten finns i brottsbalken. Men utöver tystnadsplikten ska god etik iakttas på arbetsplatsen. 

När gäller tystnadsplikt mot föräldrar eller vårdnadshavare?

En förälder som inte har vårdnaden om sitt barn är att betrakta som vilken person som helst och har inte rätt till insyn i sitt barns eller i vårdnadshavarens känsliga förhållanden. Du måste alltså veta om en förälder har vårdnaden innan du pratar med denne om barnet. Det kan till exempel pågå en kamp om vårdnaden där den ene föräldern försöker hämta uppgifter om barnet eller om den andra föräldern. 

En vårdnadshavares rätt till information om sitt barn är stark. Men den rätten är inte fullständig. Varje barn förtjänar en egen självständighet – integritet – gentemot alla andra, inklusive en vårdnadshavare. Skulle till exempel en femåring göra något ”skämmigt” i förskolan behöver man inte berätta det för vårdnadshavaren. 

Men en vårdnadshavare har alltid rätt att få veta sådant som hen behöver utifrån det ansvar som regleras i föräldrabalken. Det kan handla om er kontakt med sjukvården vid en akut olyckshändelse eller några viktiga samtal när barnet kan behöva särskilt stöd. Allt detta framgår av en bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen (12 kap 3 §).

Vad får man säga till sina kollegor? 

När du lämnar olika slags uppgifter om barn eller föräldrar till andra på din arbetsplats gäller ingen lagstadgad tystnadsplikt. Men alla på avdelningen ska inte få veta vad en förälder berättat för dig av mer privat natur. Inte heller ska personal på andra avdelningar få kännedom om det som är känsligt om barn eller föräldrar vid din avdelning. Här måste etiska överväganden göras. Etiken innebär att du innan du berättar ska ta ställning till vad andra på arbetsplatsen behöver veta för sitt arbetes skull. 

Tystnadsplikt och etik ska således tillsammans garantera att integriteten respekteras för såväl barnen som deras nära anhöriga. För föräldrarna är det tryggt att veta att de kan berätta om allt känsligt som ni i personalen behöver känna till utan att detta olagligt (tystnadsplikten) eller olämpligt (etiken) sprids till andra. Din rektor har som chef rätt att få veta allt som hen behöver veta. En chef kan till och med beordra dig att lämna ut information till andra. 

Vad gäller för information till förskoleklassen?

När barnen är sex år ska de ta steget från förskola till förskoleklass. Vilka uppgifter får du lämna dit? Något säkert svar finns inte. Den bästa vägen är alltid ett samtycke från vårdnadshavarna. Samtycket bör antecknas. För sådana uppgifter om barn eller deras närstående som är positiva behövs inget samtycke, ingen tystnadsplikt gäller då. 

Om samtycke inte ges kan man vid en kommunal förskola använda en så kallad generalklausul (OSL 10:27) för att lämna känsliga uppgifter när ett barn börjar vid en förskoleklass, till exempel i den egna kommunen eller i en annan kommun. Generalklausulen innebär att en sekretesskyddad uppgift får röjas till en annan myndighet om det är uppenbart att intresset av att uppgiften röjs väger tyngre än tystnadsplikten, det vill säga intresset av att skydda ett barn eller dennes nära anhöriga. Den får inte användas för att informera förskoleklass i en friskola. Det är osäkert om den kan användas av en fristående förskola till en kommunal förskoleklass. Lagen och praxis är inte tydlig här. 

Ett exempel på när generalklausulen vid en kommunal förskola får användas är för att informera om en nyligen gjord anmälan till socialnämnden. Ett annat exempel är att informera om ett barns osynliga funktionsnedsättning som vårdnadshavarna inte vill att personal i förskoleklassen ska känna till, trots att den av förskolan uppfattas som mycket viktig för barnets skolgång.

Vad får vi lämna ut till utomstående?

Polis. Polisanmälan får göras av alla brott som riktar sig mot den egna verksamheten, till exempel stölder. I övrigt får och bör misstanke om frihetsberövanden och alla slags misshandels- och sexualbrott mot ett barn polisanmälas. Detta är de två huvudgrupper av brott som man får men faktiskt inte måste anmäla till polis eller åklagare. Det kan tilläggas att förskolepersonal alltid ska lämna polisen alla vittnesuppgifter i de där fall man har rätt att polisanmäla ett visst brott, oavsett om förskolan själv eller någon annan faktiskt har polisanmält.

Advokat. Var försiktig i kontakt med en förälders advokat. Till denne har du ingen skyldighet att lämna hemliga uppgifter. Då gäller tystnadsplikt. 

Domstol. Du har alltid vittnesplikt till domstol, till exempel i vårdnadstvister eller vid brott mot ett barn. Alla uppgifter som efterfrågas måste du lämna och tystnadsplikten faller förstås. 

Socialnämnden. Anmälningsplikt till socialnämnden tar över din tystnadsplikt. Det gör den också när socialnämndens personal vill att ni i förskolan lämnar uppgifter till en pågående utredning för ett barns skydd och stöd. 

Medier. Du har rätt att tipsa tidningar, radio, tv och andra medier om brister och missförhållanden i verksamheten. Det anges i den så kallade meddelarfriheten. Det kan till exempel handla om personalbrist, chefsproblem eller ekonomiska oegentligheter. Meddelarfrihet gäller för all förskolepersonal, även vid fristående förskolor, men inte för uppgifter som ligger under din tystnadsplikt. Det finns också ett efterforskningsförbud, vilket innebär att arbetsgivaren inte har rätt att efterforska vem uppgiftslämnaren är.

Sociala medier. Viktiga men riskabla att använda när du skriver om ditt jobb. Tänk på att inte göra inlägg om barn och föräldrar och undvik att vara vän på nätet med föräldrar vars barn du arbetar med. Det riskerar nämligen din trovärdighet inför andra föräldrar.

Läs Staffans lathundar: Staffan Olsson har gjort två lathundar om tystnadsplikt för kommunala respektive fristående förskolor. 

Här kan du ladda ned dem som pdf:

Kommunala förskolor

Fristående förskolor